10 kostenlose Apps um Ihre persönliche Produktivität zu steigern

Es gibt viele Online-Artikel, die großartige Produktivitäts-Apps auflisten. Aber wenn es darum geht, Dinge erledigt zu kriegen, ist das System, das Sie verwenden, wichtiger als die Tools.

Deshalb zeigen wir hier nicht nur tolle Apps, sondern auch eine Struktur für die Anwendung. Die hier aufgeführten Tools wurden sorgfältig ausgewählt, um dem System zu dienen und nicht umgekehrt. Und mit „sorgfältig“ meinen wir, sie sind schnell, einfach zu bedienen und kosten nichts.

Wenn Sie fertiggelesen haben, kennen Sie sowohl die Tools als auch das System, um in die Gänge zu kommen und mehr zu erledigen, und zwar in weniger Zeit und kostenlos. Bereit? Legen wir los.

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1. ERFASSEN SIE NOTIZEN IN EVERNOTE

 

Mit Evernote können Sie beliebige Inhalte auf jedem Gerät erfassen und bearbeiten. Notizen schreiben, Fotos schießen, Webseiten festhalten, Audioaufnahmen machen und sogar handschriftliche Notizen auf Ihrem Telefonbildschirm erfassen.

Evernote kann potenziell ein zentraler Knotenpunkt werden für all Ihre Gedanken, Ideen, Referenzen und alles andere, an das Sie sich erinnern möchten. Es kann über alle Geräte synchronisiert werden und ist überall verfügbar.

Um Evernote optimal nutzen zu können muss das Erfassen und Überprüfen Ihrer Notizen zur Gewohnheit werden. Dahinter steckt die Idee, ein sicheres System zu haben, dem Sie 100% vertrauen. Erfassen Sie alles, woran Sie sich erinnern möchten, wohlwissend, dass Sie es später überprüfen werden – wöchentlich oder sogar täglich.

2. VERFOLGEN SIE IHRE ARBEIT IN TICKTICK

TickTick ist ein perfekter Ort, um Überblick über Ihre Pendenzen zu behalten. Wenn Sie also in Evernote eine Notiz mit einer verwandten Aktion aufgenommen haben, sollte sie im TickTick erscheinen.

Es ist äußerst praktisch, um ausstehende Aufgaben zu verfolgen und Abgeschlossenes einzusehen. Wenn alle Ihre Pendenzen an einem Ort und außerhalb Ihres Kopfes sind, finden Sie viel mehr innere Ruhe.

TickTick gibt Ihnen Zugriff auf viele Filter, Sortieroptionen, Beschriftungen und Ordner, Sie können es aber auch auf einfache Weise verwenden. Fügen Sie einfach eine Aufgabe hinzu sowie ein Fälligkeitsdatum. Am Morgen öffnen Sie die App und Sie sehen alles, was auf Ihrem Tagesplan steht.

3. PLANEN SIE IHRE ZEIT AUF GOOGLE-KALENDER

Es gibt viele großartige Kalenderoptionen. Aber wenn es um Freiheit, Unkompliziertheit und Funktionalität geht, ist Google’s eigene Kalender-App der richtige Weg.

Wenn Sie Ihren Zeitplan im Griff haben möchten, ist es wichtig, einen zuverlässigen Dienst zu haben, der auch geräteübergreifend synchronisiert.

Ein Tipp ist das Blockieren der Zeit in Ihrem Kalender NUR für Ereignisse, die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit stattfinden müssen. Wollen Sie es optimal machen, sollten Sie Ihre Referenzen in Evernote, Aufgaben in TickTick und Ereignisse in Google Kalender halten.

4. MANAGEN SIE PROJEKTE MIT TRELLO

Trello ist ein großartiges Tool, um sowohl persönliche als auch Arbeitsprojekte zu verwalten. Es verwendet ein Kanban-Layout mit virtuellen Boards, Listen und Karten.

Weil es so visuell ist, können Sie mit Trello bestens Ihre höchsten Prioritäten und Ziele verfolgen. Während Sie mit fest zugeordneten Task-Managern wie TickTick einzelne Aufgaben verfolgen können, kann Trello Sie an die größeren Zusammenhänge erinnern.

Sie können mit Trello loslegen mit Boards für aktuelle Projekte, neuen Fähigkeiten, die Sie lernen, und Orten, die Sie besuchen möchten.

 

5. FOKUS MIT NOISLI

Noisli ist eine dieser Apps, die Sie zum Schmunzeln bringen. Es ist eine kostenlose mobile App und Chrome-Erweiterung, die natürliche Geräusche wie fließende Flüsse und Meereswellen spielt, um Ihnen zu helfen, sich zu konzentrieren.

Die Web-Version hat einen zusätzlichen Bonus – einen klaren und einfachen Texteditor, in dem Sie ununterbrochen schreiben können. Es hat sogar spezielle Hintergrundfarben, von denen wissenschaftlich nachgewiesen ist, dass sie die Konzentration erhöhen.

Sobald Sie sich angewöhnt haben, Noisli zu verwenden, wird Ihr Gehirn buchstäblich neu programmiert, um sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, wenn Sie Ihre Lieblingsgeräusche hören. Produktivitätsparadies.

 

6. DIE ZEIT STOPPEN IN TOGGL

Zeitstoppen ist ein Produktivitäts-Steigerer mit Soforteffekt. Tatsächlich hat die Forschung gezeigt, dass das Starten der Uhr bei der Ausführung einer Aufgabe die Leistung im Vergleich zur Ad-hoc-Ausführung unausweichlich verbessert.

Toggl ist wahrscheinlich die einfachste Art Ihre Zeitnutzung im Auge zu behalten. Die Desktop-App ist elegant und nicht aufdringlich, sodass Sie die Zeit mit einem einzigen Klick starten und stoppen können. Und das Beste daran? Sie erhalten detaillierte Berichte zusammen mit Diagrammen von allem, was Sie verfolgt haben, damit Sie sehen, womit Sie Ihre Zeit verbringen und wie Sie sie besser managen können.

 

7. KONTROLLIEREN SIE IHRE INTERNETNUTZUNG MIT RESCUETIME

Während Apps wie Toggl Ihnen helfen, Zeit manuell zu verfolgen, ist es oft schwierig, einen Timer für jede Kleinigkeit zu starten und zu stoppen. Hier kommt RescueTime ins Spiel.

Es verfolgt automatisch Ihre Nutzung im Hintergrund, wie die Zeit, die Sie auf produktiven oder ablenkenden Seiten verbringen. Dies umfasst sowohl die mobile als auch die Internetnutzung.

Am Ende der Woche erhalten Sie einen Bericht, der Ihre „Produktivitätsbewertung“ enthält. Es enthält auch eine Aufschlüsselung Ihrer wichtigsten Aktivitäten und Produktivitätsziele.

 

 

8. GOOGLE DRIVE – DER ULTIMATIVE ARBETISPLATZ

Es ist einfach, sich mit dem Überblick zu befassen, was Sie wann tun müssen. Aber um produktiv zu sein, müssen Sie die Dinge auch erledigen.

Mit der Cloud-Technologie ist es jetzt schnell und sicher, all Ihre Arbeit online zu erledigen – automatisch gespeichert und geräteübergreifend synchronisiert. Unter allen großen Datenspeicheranbietern bietet Google Drives dafür kostenlos den größten Speicher.

Mit Google Docs, Tabellen und Präsentationen können Sie fast jede mentale Aufgabe erledigen. Sei es Zahlen knacken, eine Präsentation erstellen oder Ihren Geschäftsplan schreiben. Was immer Sie schreiben wollen, Google Drive kann Ihnen dabei helfen.

 

 

9. SPEICHER SIE IHRE PASSWÖRTER LASTPASS

Die vielen Online-Dienste bringen eine große Menge von Benutzernamen und Passwörtern mit sich, die Sie sich alle merken müssen. So viele, dass man sich leicht überfordert fühlen kann beim Versuch, das richtige Passwort für den richtigen Service zu finden.

Klar, Sie können für alles dasselbe Passwort nutzen, was allerdings angesichts Cyber-Risiken aller Art nicht der sicherste Weg ist. LastPass verschlüsselt und speichert Ihre Login-Daten automatisch für verschiedene Websites, so dass Sie Ihre Daten in Sicherheit wissen.

Es wird automatisch Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort finden, wenn Sie eine Website besuchen, die Ihrem Vault (Ihrem LastPass-Speicher) hinzugefügt wurde. Das einzige, woran Sie sich erinnern müssen, ist Ihr Master-Passwort für den Service und Sie können sowohl im Web als auch auf dem Handy arbeiten.

 

 

10. IHR VORSCHLAG?

Das war die Auswahl unserer Vorschläge wie sie Ihre Gedanken festhalten, Ihre Arbeit planen und diese mit Zuversicht auszuführen können. Wir würden gerne Ihre Lieblings-Apps für Produktivität kennenlernen. Erfassen Sie unten einen Kommentar mit Ihrem Vorschlag für kostenlose Tools, mit denen Sie mehr Dinge in weniger Zeit erledigen.

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