10 kostenlose Apps um deine persönliche Produktivität zu steigern

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Es gibt viele Online-Artikel, die großartige Produktivitäts-Apps auflisten. Aber wenn es darum geht, Dinge erledigt zu kriegen, ist das System, das du verwendest, wichtiger als die Tools.

Deshalb zeigen wir hier nicht nur tolle Apps, sondern auch eine Struktur für die Anwendung. Die hier aufgeführten Tools wurden sorgfältig ausgewählt, um dem System zu dienen und nicht umgekehrt. Und mit „sorgfältig“ meinen wir, sie sind schnell, einfach zu bedienen und kosten nichts.

Wenn du fertiggelesen hast, kennst du sowohl die Tools als auch das System, um in die Gänge zu kommen und mehr zu erledigen, und zwar in weniger Zeit und kostenlos. Bereit? Legen wir los.

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1. ERFASSE NOTIZEN IN EVERNOTE

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Mit Evernote kannst du beliebige Inhalte auf jedem Gerät erfassen und bearbeiten. Notizen schreiben, Fotos schießen, Webseiten festhalten, Audioaufnahmen machen und sogar handschriftliche Notizen auf deinem Telefonbildschirm erfassen.

Evernote kann potenziell ein zentraler Knotenpunkt werden für all deine Gedanken, Ideen, Referenzen und alles andere, an das du dich erinnern möchtest. Es kann über alle Geräte synchronisiert werden und ist überall verfügbar.

Um Evernote optimal nutzen zu können muss das Erfassen und Überprüfen deiner Notizen zur Gewohnheit werden. Dahinter steckt die Idee, ein sicheres System zu haben, dem du 100% vertraust. Erfasse alles, woran du dich erinnern möchtest, wohlwissend, dass du es später überprüfen wirst- wöchentlich oder sogar täglich.

2. VERFOLGE DEINE ARBEIT IN TICKTICK

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TickTick ist ein perfekter Ort, um Überblick über deine Pendenzen zu behalten. Wenn du also in Evernote eine Notiz mit einer verwandten Aktion aufgenommen hast, sollte sie im TickTick erscheinen.

Es ist äußerst praktisch, um ausstehende Aufgaben zu verfolgen und Abgeschlossenes einzusehen. Wenn alle deine Pendenzen an einem Ort und außerhalb deines Kopfes sind, findest du viel mehr innere Ruhe.

TickTick gibt dir Zugriff auf viele Filter, Sortieroptionen, Beschriftungen und Ordner, Du kannst es aber auch auf einfache Weise verwenden. Füge einfach eine Aufgabe hinzu sowie ein Fälligkeitsdatum. Am Morgen öffnest du die App und siehst alles, was auf deinem Tagesplan steht.

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3. PLANE DEINE ZEIT AUF GOOGLE-KALENDER

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Es gibt viele großartige Kalenderoptionen. Aber wenn es um Freiheit, Unkompliziertheit und Funktionalität geht, ist Google’s eigene Kalender-App der richtige Weg.

Wenn du deinen Zeitplan im Griff haben möchtest, ist es wichtig, einen zuverlässigen Dienst zu haben, der auch geräteübergreifend synchronisiert.

Ein Tipp ist das Blockieren der Zeit in Ihrem Kalender NUR für Ereignisse, die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit stattfinden müssen. Willst du es optimal machen, solltest du deine Referenzen in Evernote, Aufgaben in TickTick und Ereignisse in Google Kalender halten.

4. MANAGE PROJEKTE MIT TRELLO

Trello ist ein großartiges Tool, um sowohl persönliche als auch Arbeitsprojekte zu verwalten. Es verwendet ein Kanban-Layout mit virtuellen Boards, Listen und Karten.

Weil es so visuell ist, kannst du mit Trello bestens deine höchsten Prioritäten und Ziele verfolgen. Während du mit fest zugeordneten Task-Managern wie TickTick einzelne Aufgaben verfolgen kannst, kann Trello dich an die größeren Zusammenhänge erinnern.

Du kannst mit Trello loslegen mit Boards für aktuelle Projekte, neuen Fähigkeiten, die du lernst, und Orten, die du besuchen möchtest.

 

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5. FOKUS MIT NOISLI

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Noisli ist eine dieser Apps, die Sie zum Schmunzeln bringen. Es ist eine kostenlose mobile App und Chrome-Erweiterung, die natürliche Geräusche wie fließende Flüsse und Meereswellen spielt, um dir zu helfen, sich zu konzentrieren.

Die Web-Version hat einen zusätzlichen Bonus – einen klaren und einfachen Texteditor, in dem du ununterbrochen schreiben kannst. Es hat sogar spezielle Hintergrundfarben, von denen wissenschaftlich nachgewiesen ist, dass sie die Konzentration erhöhen.

Sobald du dir angewöhnt hast, Noisli zu verwenden, wird dein Gehirn buchstäblich neu programmiert, um sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, wenn du deine Lieblingsgeräusche hörst. Produktivitätsparadies.

 

6. DIE ZEIT STOPPEN IN TOGGL

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Zeitstoppen ist ein Produktivitäts-Steigerer mit Soforteffekt. Tatsächlich hat die Forschung gezeigt, dass das Starten der Uhr bei der Ausführung einer Aufgabe die Leistung im Vergleich zur Ad-hoc-Ausführung unausweichlich verbessert.

Toggl ist wahrscheinlich die einfachste Art deine Zeitnutzung im Auge zu behalten. Die Desktop-App ist elegant und nicht aufdringlich, sodass du die Zeit mit einem einzigen Klick starten und stoppen kannst. Und das Beste daran? Du erhälst detaillierte Berichte zusammen mit Diagrammen von allem, was du verfolgt hast, damit du siehst, womit du deine Zeit verbringst und wie du sie besser managen kannst.

 

7. KONTROLLIERE DEINE INTERNETNUTZUNG MIT RESCUETIME

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Während Apps wie Toggl dir helfen, Zeit manuell zu verfolgen, ist es oft schwierig, einen Timer für jede Kleinigkeit zu starten und zu stoppen. Hier kommt RescueTime ins Spiel.

Es verfolgt automatisch deine Nutzung im Hintergrund, wie die Zeit, die du auf produktiven oder ablenkenden Seiten verbringen. Dies umfasst sowohl die mobile als auch die Internetnutzung.

Am Ende der Woche erhälst du einen Bericht, der deine „Produktivitätsbewertung“ enthält. Es enthält auch eine Aufschlüsselung deiner wichtigsten Aktivitäten und Produktivitätsziele.

 

 

8. GOOGLE DRIVE – DER ULTIMATIVE ARBETISPLATZ

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Es ist einfach, sich mit dem Überblick zu befassen, was du wann tun musst. Aber um produktiv zu sein, musst du die Dinge auch erledigen.

Mit der Cloud-Technologie ist es jetzt schnell und sicher, all deine Arbeit online zu erledigen – automatisch gespeichert und geräteübergreifend synchronisiert. Unter allen großen Datenspeicheranbietern bietet Google Drives dafür kostenlos den größten Speicher.

Mit Google Docs, Tabellen und Präsentationen kannst du fast jede mentale Aufgabe erledigen. Sei es Zahlen knacken, eine Präsentation erstellen oder deinen Geschäftsplan schreiben. Was immer du schreiben willst, Google Drive kann dir dabei helfen.

 

 

9. SPEICHERE DEINE PASSWÖRTER LASTPASS

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Die vielen Online-Dienste bringen eine große Menge von Benutzernamen und Passwörtern mit sich, die du dir alle merken musst. So viele, dass man sich leicht überfordert fühlen kann beim Versuch, das richtige Passwort für den richtigen Service zu finden.

Klar, du kannst für alles dasselbe Passwort nutzen, was allerdings angesichts Cyber-Risiken aller Art nicht der sicherste Weg ist. LastPass verschlüsselt und speichert deine Login-Daten automatisch für verschiedene Websites, so dass du deine Daten in Sicherheit weißt.

Es wird automatisch deinen Benutzernamen und dein Passwort finden, wenn du eine Website besuchst, die deinem Vault (Deinem LastPass-Speicher) hinzugefügt wurde. Das einzige, woran du dich erinnern musst, ist dein Master-Passwort für den Service und du kannst sowohl im Web als auch auf dem Handy arbeiten.

 

 

10. DEIN VORSCHLAG?

Das war die Auswahl unserer Vorschläge wie du deine Gedanken festhalten, deine Arbeit planen und diese mit Zuversicht auszuführen kannst. Wir würden gerne deine Lieblings-Apps für Produktivität kennenlernen. Erfasse unten einen Kommentar mit deinem Vorschlag für kostenlose Tools, mit denen du mehr Dinge in weniger Zeit erledigst.

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