Haben Sie auch oft das Gefühl, nur für die Arbeit zu leben? Gerade in der Hauptsaison nimmt der Stress oft kein Ende. Dabei können Sie mit einfachen Tricks Ihre Zeit besser nutzen und so zur perfekten Work Life Balance finden.
Lernen Sie in diesem Artikel, wie Sie:
- In wenigen Schritten wertvolle Zeit einsparen
- Wieder mehr Zeit für andere Dinge haben
E-Mails, Buchungen, Kundenanfragen und Buchhaltung; besonders jetzt im Sommer scheint der Stress in Ihrem Arbeitsalltag oft kein Ende zu nehmen. Als Freizeitanbieter arbeiten Sie immer dann, wenn andere Urlaub machen, Sie haben oft unregelmäßige Arbeitszeiten und müssen sich gegen Ihre Wettbewerber behaupten. Das alles sind Faktoren, die körperlich und seelisch belasten. Dadurch verringert sich Ihre Produktivität und die Qualität der Arbeitsergebnisse nimmt ab.
Daher ist es für Sie besonders wichtig, Ihre Zeit so effizient wie möglich zu nutzen. Mit der Hilfe von automatisierten Prozessen und standardisierten Abläufen haben Sie schnell wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
1. Organisation ist alles
Achten Sie auf Ihre Selbstorganisation, um Ihre Arbeitsabläufe besser zu strukturieren. Fertigen Sie eine To Do-Liste an, die alle Aufgaben für den Tag enthält. So haben Sie stets vor Augen, was Sie bereits geschafft haben und was noch ansteht. Es fällt keine Aufgabe mehr unter den Tisch. Außerdem ist das Abhaken der erledigten Dinge ein gutes Gefühl, das gleichzeitig ein Ansporn für die restliche Liste ist.
Achten Sie auch darauf, sich realistische Deadlines für Ihre einzelnen Aufgaben zu setzen. Zu großzügige Fristen laden oft ein, die Arbeit schleifen zu lassen. Dies führt zu großem Stress kurz vor Ablauf. Rekapitulieren Sie, wie viel Zeit Sie im Schnitt für Ihre jeweiligen Aufgaben benötigen. Teilen Sie Ihren Tag in entsprechende Abschnitte ein. Sie werden sehen: Ein gut strukturierter Tag ist zum einen produktiver und zum anderen auch deutlich entspannter.
2. Eliminieren Sie Zeitfresser
Im Alltagsgeschäft schleichen sich leicht Abläufe und Angewohnheiten ein, die mehr Zeit in Anspruch nehmen, als notwendig. Aufwendige Buchhaltung, lästige Nebentätigkeiten, das Erstellen von Teilnehmerlisten und das Sammeln aller Kunden-Informationen aus den verschiedenen Vertriebskanälen sind nur einige Beispiele hierfür.
Mit einer professionellen Software machen Sie sich das Leben deutlich leichter. Das richtige System übernimmt das Eintragen der Buchungen für Sie und bearbeitet automatisch alle Buchungsanfragen. Mit der passenden Schnittstelle haben Sie alle Buchungen und Termine in einem Kalender vereint. Auch die Zahlungsabwicklung kann per Software erledigt werden. So reduziert sich die Zeit, die Sie für Ihre Verwaltung aufwenden müssen auf ein absolutes Minimum und potenzielle Fehlerquellen werden eliminiert.
3. Lassen Sie andere für sich arbeiten
Sie kümmern sich selbst um den Vertrieb und die Vermarktung Ihrer Angebote? Gerade diese beiden Bereiche sind sehr arbeitsintensiv. Es kostet viel Aufwand, seine Reichweite zu erhöhen und neue Kunden für sich zu Gewinnen.
Effektiver ist für Sie die Zusammenarbeit mit etablierten Vertriebspartnern. Große Vertriebsplattformen wie Jochen Schweizer oder Viator sind überregional bekannt und haben ein hohes Besucheraufkommen auf den jeweiligen Seiten. Wenn Sie durch eine Kooperation Ihre Angebote auch über diese Kanäle vertreiben, profitieren Sie automatisch. Die Zusammenarbeit steigert Ihren Umsatz und Ihre Bekanntheit, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen.
4. Gönnen Sie sich Pausen
Kaum zu glauben, aber regelmäßige Pausen steigern die Produktivität am Arbeitsplatz deutlich. Auch in Ihrer Freizeit sollten Sie darauf achten, dass regelmäßige Auszeiten nicht zu kurz kommen.
Wann haben Sie sich zum Beispiel den letzten Wellness-Tag gegönnt? Auch Ausflüge ins Grüne und regelmäßiger Sport sorgen für ein gesteigertes Wohlbefinden und lassen Sie wieder kreativer werden. Achten Sie also besonders darauf, dass Ihre Hobbys neben der Arbeit nicht zu kurz kommen. Die Buchungslösung Regiondo Pro hilft Ihnen dabei, Ihre internen Prozesse zu beschleunigen, indem Sie alle Buchungen in einer Lösung automatisch bearbeiten können. Außerdem haben Sie durch die Einbindung der Buchungslösung automatisch Zugang zum breiten Vertriebsnetzwerk von Regiondo und können Ihre Angebote über eine Vielzahl externer Partner vertreiben. So können Sie Ihre Zeit wieder freier einteilen. So finden Sie leicht zu einer idealen Work Life Balance und können den Sommer trotz der Hauptsaison genießen. In einem unverbindlichen Gespräch informieren wir Sie gerne über Ihre Möglichkeiten.
