10 applications gratuites pour accroître votre productivité personnelle

Il y a beaucoup d’articles en ligne qui présentent d’excellentes applications de productivité. Mais lorsqu’il s’agit de mener à bien les tâches, le système que vous utilisez est plus important que les outils.

C’est pourquoi nous présentons ici non seulement de superbes applications mais aussi un cadre pour les utiliser. Les outils listés ci-dessous sont soigneusement sélectionnés pour s’adapter au système et non l’inverse. Et par « soigneusement » nous voulons dire qu’ils sont rapides, faciles à utiliser et ne vous coûtent rien.

Après lecture de cet article vous aurez à la fois les outils et le cadre pour vous organiser et faire plus en moins de temps – gratuitement. Prêt? Allons-y.

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1. CAPTUREZ DES NOTES SUR EVERNOTE

 

Evernote vous permet de capturer et modifier n’importe quel contenu sur n’importe quel appareil. Prenez des notes, des photos, épinglez des pages Web, enregistrez de l’audio, voire même écrivez à la main sur l’écran de votre téléphone.

Evernote a le pouvoir de devenir le pivot pour toutes vos pensées, idées, références et tout ce dont vous voulez vous souvenir. Synchronisé sur plusieurs appareils et disponible partout.

Pour tirer le meilleur parti d’Evernote, il est important de prendre l’habitude de capturer et revoir vos notes. L’idée est d’avoir un système sécurisé auquel vous faites confiance à 100%. Capturez tout ce dont vous voulez vous souvenir, sachant que vous le réviserez plus tard – chaque semaine ou même chaque jour.

2. SUIVEZ VOTRE TRAVAIL SUR TICKTICK

TickTick est un endroit idéal pour suivre vos tâches et vos rappels. Si vous avez fait une note dans Evernote ayant une action connexe, elle devrait apparaître dans TickTick.

L’application constitue un excellent moyen de suivre les tâches en attente et de revoir les tâches terminées. Quand tous vos to-dos seront réunis dans un même endroit, en dehors de votre tête, vous recouvrerez votre tranquillité d’esprit.

TickTick vous donne accès à de nombreux filtres, options de tri, étiquettes et dossiers, mais vous pouvez également l’utiliser de manière simple. Ajoutez simplement une tâche et une date d’échéance. Le matin, ouvrez l’application et vous verrez tout ce qui est à votre agenda pour la journée.

3. PLANIFIEZ AVEC GOOGLE AGENDA 

Il existe un grand nombre d’excellentes options de calendrier. Mais quand il s’agit de gratuité, simplicité et fonctionnalité, l’application de calendrier de Google est la voie à suivre.

Si vous voulez rester maître de votre emploi du temps, il est crucial d’avoir un service fiable et synchronisé sur tous les appareils.

Une astuce consiste à bloquer l’heure sur votre calendrier UNIQUEMENT pour les événements qui doivent se produire à une date et heure données. Dans le meilleur des mondes vous conserverez vos références dans Evernote, les tâches dans TickTick et les événements dans Google Agenda.

4. GÉREZ DES PROJETS AVEC TRELLO

Trello est un excellent outil pour gérer des projets, tant personnels que professionnels. L’application se présente dans une mise en page du style kanban avec des planches de travail virtuelles, des listes et des post-it.

Étant très visuel, Trello est idéal pour garder en vue vos priorités et vos objectifs premiers. Tandis que les gestionnaires de tâches dédiés comme TickTick vous permettent de suivre les tâches individuelles, Trello peut vous donner une vision d’ensemble.

Que ce soient des planches de travail pour les projets en cours, des compétences que vous voulez vous approprier ou des endroits que vous souhaitez visiter, lancez-vous avec Trello.

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5. CONCENTREZ-VOUS AVEC NOISLI

Noisli est l’une de ces applications qui vous font sourire. C’est une application mobile gratuite et une extension Chrome qui vous fait écouter des sons naturels comme les rivières et les vagues de la mer pour vous aider à vous concentrer.

La version Web a un bonus supplémentaire – un éditeur de texte clair et simple qui vous permet d’écrire sans interruption. Elle a même des couleurs de fond spéciales, pour lesquelles il est scientifiquement prouvé qu’elles stimulent la concentration.

Une fois que vous avez pris l’habitude d’utiliser Noisli, votre cerveau se reconfigure littéralement pour se concentrer sur la tâche à accomplir lorsque vous entendez vos sons préférés. Le paradis de la productivité.

 

6. SUIVRE LE TEMPS AVEC TOGGL

Suivre le temps qui passe est l’une des ruses qui augmente la productivité instantanément. En effet, la recherche a montré que le démarrage de l’horloge lors de l’exécution d’une tâche améliore fatalement les performances.

Toggl est probablement le moyen le plus simple pour suivre votre temps. Son application de bureau est élégante et non intrusive, vous permettant de démarrer et d’arrêter le temps en un seul clic. Et le meilleur dans tout ça? Vous recevez des rapports détaillés ainsi que des diagrammes de tout ce que vous avez suivi afin que vous puissiez voir où va votre temps et comment mieux le gérer.

 

7. SURVEILLEZ VOTRE UTILISATION D’INTERNET AVEC RESCUETIME

Alors que des applications comme Toggl vous aident à suivre le temps manuellement, il est souvent difficile de démarrer et d’arrêter une minuterie pour chaque petite chose que vous faites. C’est ici que RescueTime entre en jeu.

L’application suit automatiquement votre utilisation en arrière-plan, comme p.ex. le temps passé sur des sites productifs ou distrayants. Cela inclut l’utilisation mobile et Web.

À la fin de la semaine, vous recevez un rapport avec vos « résultats de productivité ». Il comprend également une ventilation de vos principales activités et de vos objectifs de productivité.

 

 

8. GOOGLE DRIVE – L’ESPACE DE TRAVAIL ULTIME

Il est facile de se pavaner avec le suivi des choses à faire et leur timing. Mais pour être productif, vous devez réellement les faire.

Grâce à la technologie cloud, tout votre travail peut maintenant être fait en ligne, de manière rapide et sécurisée – sauvegardé automatiquement et synchronisé sur vos appareils. Parmi tous les principaux fournisseurs de stockage de données, Google Drive offre le plus grand volume de stockage gratuit.

Avec Google Docs, Sheets et Slides, vous pouvez exécuter presque n’importe quelle tâche mentale. Qu’il s’agisse de calculs, d’une présentation ou de l’établissement de votre plan d’affaires, Google Drive peut vous aider en toute circonstance.

 

 

9. ENREGISTREZ VOS MOTS DE PASSE DANS LASTPASS

Avec tous les services en ligne vient une myriade de noms d’utilisateur et de mots de passe dont il faut se souvenir. Tant et si bien que n’importe qui peut être submergé lorsqu’il s’agit de trouver le bon mot de passe pour le bon service.

Bien sûr, vous pouvez garder le même mot de passe pour tout, mais ce n’est pas chose conseillée face aux menaces à la cybersécurité. LastPass crypte et stocke automatiquement vos informations de connexion pour différents sites afin que vous ayez l’assurance que tout est sécurisé.

L’application trouvera automatiquement votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, chaque fois que vous visitez un site qui a été ajouté à votre coffre-fort (votre espace de stockage LastPass). La seule chose à retenir est votre mot de passe maître pour le service et vous êtes paré pour web et mobile.

 

 

10. VOTRE SUGGESTION?

C’était la liste de nos suggestions pour saisir vos pensées, planifier votre travail et l’exécuter en toute confiance. Nous sommes curieux de savoir quelles sont vos applications de productivité préférées. Laissez-nous un commentaire ci-dessous avec votre proposition d’outils gratuits que vous utilisez pour faire plus de choses en moins de temps

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À propos Anna Hu
This is Anna, a passionate member of Regiondo's marketing team. Besides editing the content for Regiondos’ Blog post, she enjoys traveling. Growing up in Bavaria in a Chinese household she got to know both cultures the typical German and Chinese one. Now she is studying Marketing Communication and is ready to expand her knowledge through working hard and living her life to the fullest with Regiondo!
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