Comment démarrer une entreprise d’Escape Rooms en 2020

Démarrer une entreprise de jeux d’évasion nécessite un gros travail.

Il y a beaucoup d’étapes à franchir et de pièges à éviter qui pourraient vous ralentir ou même vous arrêter.

Comme pour d’autres entreprises, il n’y a pas de solution miracle pour vous aider à faire les choses correctement.

Pourtant, chez Regiondo, nous avons vu des centaines d’escape rooms se lancer et devenir des entreprises rentables. Dans cet article, nous vous présentons certains de nos principaux conseils issus de notre collaboration avec les propriétaires d’escape rooms qui ont réussi.

Prêt? Allons-y.

1. Comprendre votre marché et vos concurrents

La recherche est une partie essentielle de tout démarrage d’entreprise et nous recommandons vivement de consacrer suffisamment de temps à la collecte de tous les renseignements nécessaires avant de prendre des décisions commerciales importantes.

Vous devez effectuer des études de marché complètes pour mieux comprendre vos clients et vos concurrents. Rassemblez des faits et des chiffres à jour sur le marché local et son audience.

Puisque vous aurez besoin d’un flux constant de visiteurs différents, pensez à ce qui intéresse les gens de votre région, ainsi qu’aux facteurs démographiques pertinents comme l’âge, le niveau d’éducation et la profession.

2. Définissez votre concept commercial

Soyez aussi précis que possible dans la clarification de vos idées et objectifs commerciaux. Pensez à vos attentes et à ce que vous êtes prêt à sacrifier pour les réaliser!

Posez-vous des questions simples telles que:

  • À qui convient votre jeu d’évasion?
  • Comment motive-t-il à la fois les nouveaux visiteurs et ceux qui reviennent?
  • Qu’est-ce qui le rend différent et unique?
  • Où serait l’endroit idéal pour l’implanter?

Connaître les réponses à toutes les questions ci-dessus facilitera le processus de planification des activités. De plus, cela vous aidera à façonner un concept clair qui sera le point de départ de plusieurs de vos décisions futures.

3. Établissez un business plan détaillé

« Les plans sont inutiles, mais la planification est essentielle. »
Dwight D. Eisenhower

Connaître ses priorités actuelles et ses objectifs à long terme est essentiel pour toute entreprise naissante. Et l’élaboration d’un business plan détaillé vous permettra d’adopter une approche systématique pour atteindre vos objectifs.

Nous avons énuméré ci-dessous certains des points clés à inclure:

  • Description de l’entreprise: raison sociale de l’entreprise, description et emplacement
  • Analyse du marché: demande, offre et concurrence
  • Buts et objectifs: quelle réalisation visez-vous à long terme?
  • Stratégie de vente: comment envisagez-vous de réaliser ce qui précède?
  • Services offerts: combien de jeux prévoyez-vous lancer? Quels seront les forfaits et les types de jeux proposés?
  • Produits à vendre: vendrez-vous des produits dérivés tels que les photos des participants, des t-shirts promotionnels, des tasses, des porte-clés, etc.?
  • Valeurs et mission: quelles seront vos priorités en tant qu’entrepreneur? Quel genre de réputation allez-vous bâtir?
  • Ventilation du budget et projections financières
  • Stratégie marketing: comment allez-vous répondre aux besoins de votre marché?

La distribution est un point crucial. Comment allez-vous atteindre vos clients potentiels? L’une des meilleures façons d’obtenir des revenus rapidement est de passer par des agences de voyages en ligne (OTA) comme Viator et GetYourGuide. Consultez notre guide sur les OTA pour en savoir plus.

4. Assurez le financement

Le démarrage d’une nouvelle entreprise nécessite souvent une base financière solide. Les locaux, l’équipement, la publicité, tout doit être pris en compte et financé dès le début. N’oubliez pas les frais juridiques et administratifs qui sont inévitables.

Envisagez d’avoir un budget suffisant qui saura facilement couvrir l’ensemble des coûts potentiels que vous pourriez encourir. Au cas où vous ne seriez pas en mesure de disposer de l’argent vous-même, il serait bien de faire une demande de financement. N’oubliez pas qu’un solide business plan et des projections financières bien fondées feront obligatoirement partie de votre demande.

Puisque le fait d’avoir un lieu adapté, avec un potentiel d’expansion, est l’une des principales dépenses associées à l’ouverture d’une nouvelle escape room, être propriétaire d’un espace approprié réduira considérablement vos coûts.

Vous vous demandez quel est le coût de la création d’une entreprise de jeux d’évasion? Les études indiquent que les coûts moyens pour démarrer un seul jeu se situent entre 7 000 EUR – 30 000 EUR, certaines entreprises dépensant plus de 150 000 EUR.

Une franchise de jeux d’évasion peut coûter entre 3 000 EUR et 150 000 EUR. Le prix est principalement basé sur le succès de la marque et les droits et caractéristiques supplémentaires qui l’accompagnent. Seulement 5% des escape rooms sont franchisées.

5. Choisissez un lieu approprié

Trouver le bon endroit pour votre escape room vient immédiatement après en avoir assuré le financement. En plus d’être pratique et adéquat, il doit être situé dans une bonne zone.

Parmi les principaux facteurs constitutifs d’un bon emplacement commercial, mentionnons:

  • l’accessibilité et la circulation piétonne
  • la sécurité et le taux de criminalité
  • la concurrence
  • les tarifs commerciaux et les frais de location (ainsi que les frais de licence, le cas échéant)
  • le potentiel de croissance et d’expansion

Tenez-en compte lorsque vous choisissez un lieu pour votre escape room. N’oubliez pas non plus de tenir compte des caractéristiques techniques de l’espace comme la taille de la pièce, l’accès à l’eau et à l’électricité, les sorties de secours et les points de rassemblement, les bureaux et la zone administrative, la planification globale, etc.

Bien sûr, utilisez toujours vos besoins particuliers comme point de départ de la liste ci-dessus! Cela vous permettra d’ajouter de précieux éléments qui comptent pour le succès de votre entreprise.  

6. Développez des histoires et des thèmes captivants

Pensez à des thèmes et des récits créatifs de jeux d’évasion à offrir à vos clients. Exprimez les idées aussi clairement que possible, puis développez-les au besoin.

Déterminez quels thèmes seraient pertinents compte tenu de l’audience de votre environnement local. Voyez ce que font vos concurrents et essayez d’être unique et différent. Au lieu de copier leurs jeux, offrez quelque chose d’innovant qui dépasse les attentes!

Si vous avez besoin d’inspiration, vous pouvez consulter cette liste de 10 idées de thèmes pour les escape rooms.

7. Élaborez une stratégie marketing et commencez la promotion

Une fois tout en place, créez une stratégie marketing détaillée qui implique la concrétisation et l’expansion des idées ainsi qu’un plan d’action clair. Respectez les restrictions budgétaires que vous avez déjà établies et utilisez les résultats de la recherche sur la concurrence.

L’une des meilleures approches à adopter pour une start-up est d’utiliser la promotion et le marketing qui sont soit gratuits, soit bon marché.

Voici quelques idées pour commencer:

  • Inscrivez votre entreprise sur Google My Business
  • Créez un blog convaincant
  • Utilisez la puissance des commentaires positifs et partagez les témoignages existants pour attirer plus de visiteurs
  • Partagez, sur les médias sociaux, des vidéos captivantes présentant les participants, les promotions, les jeux, etc.
  • Vendez des produits de marque attractifs et faites des profits supplémentaires.

Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, consultez les 10 meilleures idées marketing pour les escape rooms afin de booster votre entreprise.

8. Compilez et utilisez les commentaires des clients

L’importance des commentaires des clients est incontestable. Nous vous suggérons d’envisager des méthodes efficaces pour générer des avis dès le début de votre activité commerciale.

Par exemple, invitez quelques personnes à effectuer un essai avant votre lancement et notez leur expérience. Les énigmes étaient-elles trop difficiles/faciles? Les gens avaient-ils tout ce dont ils avaient besoin pour réussir? Votre personnel est-il bien préparé et identifiable?

Intégrez un système de collecte des commentaires et approchez personnellement les clients pour leur demander leurs commentaires. Cela aura un effet positif sur vos ventes et votre marketing.  

Vous pouvez également partager des témoignages lors de futures campagnes d’emailing, sur votre site internet et même sur des documents imprimés. Ils constituent un ajout précieux à tout canal de marketing, alors essayez de recueillir des commentaires dès que possible.

9. Préoccupez-vous des exigences légales

Les points ennuyeux font toujours partie intégrante du métier, alors ne les reportez pas éternellement. Légalisez votre entreprise et obtenez toutes les licences requises à temps (si ce n’est pas déjà fait). Rédigez les conditions générales ainsi qu’une politique de confidentialité qui peuvent être clairement énoncés sur votre site internet.

Soyez très attentif envers toutes les exigences de sécurité dans votre pays, car le secteur est maintenant étroitement réglementé.

Créez un lieu qui non seulement attire les clients avec des jeux passionnants mais qui les protège aussi correctement à tout moment. Ne soyez pas négligent, car un accident potentiel ruinera plus que votre entreprise.

10. Restez à l’écoute des nouvelles et des tendances du secteur

Malgré la concurrence toujours plus forte, le secteur des escape rooms continue de croître en termes de revenus. Cependant, le marché est en constante évolution et vos possibilités aussi!

C’est pourquoi vous devez rester collé aux tendances et être ouvert à tout changement majeur.

Pour commencer, lisez ces 5 tendances dans l’industrie des escape rooms.

Conclusion

Bien que leur nom suggère le contraire, les jeux d’évasion sont devenus bien plus qu’un jeu. Ils sont parmi les activités sociales les plus captivantes qui s’offrent à nous de nos jours.

Et bien que cela puisse sembler difficile, démarrer une entreprise de jeux d’évasion sera certainement une expérience positive pour ceux qui l’entreprenne bien préparés.

Prenez votre temps pour considérer chacun des points ci-dessus et maximisez vos chances de succès en 2020.

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