Entendemos que gestionar las reservas es el centro neurálgico de cualquier negocio de tours y actividades. Y hoy, ¡tenemos buenas noticias!. Se ha vuelto todavía más fácil consultar y gestionar tus reservas con nuestras últimas actualizaciones diseñadas para proporcionarte un mayor control y flexibilidad.
Desde las listas de participantes y las reservas importantes hasta mejorar las capacidades de filtros y búsquedas, Regiondo logra que tu proceso de gestión no solo sea más eficiente, sino además más ameno. Y sin extendernos más, vamos a profundizar en las últimas actualizaciones implementadas para mejorar el modo de gestionar las reservas a través de Regiondo.
Actualizaciones de la lista de reservas
Más columnas para obtener una visión general perfecta
Como seguramente ya sabes, puedes crear una visión general perfecta de tus reservas añadiendo o eliminando columnas. En nuestra última actualización, hemos introducido algunas opciones nuevas que puedes agregar, incluyendo el método de pago, la lista de precios, categorías de entradas y la cantidad total de reservas. Es tu lista de reservas, a tu manera, ¡para que puedas consultar la información que verdaderamente te importa!
Los tipos de reserva en el punto de mira
En Regiondo, todas las reservas están divididas en varios tipos: productos para experimentar, vales de producto (disponibles para los productos para experimentar y los paquetes), vales especiales, complementos agregados o paquetes. Creemos que los tipos de reserva deberían ser como tu actor favorito en la alfombra roja, ¡imposible perdérselos!. Por eso hemos puesto nuestro punto de mira en los tipos de reserva, haciéndolos visibles tanto en tu lista de reservas (Columna de “Producto”) como en la página de información de la reserva.
Mismo pedido, mismo color
Como ya sabes, algunos pedidos pueden contener múltiples reservas (es decir, complementos o paquetes). Hemos facilitado que obtengas una clara visión general de las reservas que pertenecen al mismo pedido. A partir de ahora, todas las reservas del mismo pedido se mostrarán con el mismo color. Como dice el dicho: “Cada oveja con su pareja”.
Pero espera, ¡todavía hay más! Si deseas elevar la capacidad de detectar tus pedidos al siguiente nivel, simplemente añade la columna “Número de pedido” a tu lista de reservas. Esto te ayudará a identificar las reservas relacionadas con ese pedido de manera sencilla.
Función de arrastrar y soltar mejorada
Como ya sabes, puedes organizar las columnas en la lista de reservas simplemente arrastrando y soltándolas en tu orden preferido. Esta actualización activa la magia directamente logrando que las columnas sean más intuitivas al arrastrarlas y soltarlas, ¡justo lo que nos habíais pedido! Simplemente pasa el cursor por encima de la columna y voilà, verás una pequeña y elegante asa de arrastre. Además, arrastrar las columnas ahora es más fácil porque destacamos el área desde dónde la arrastras y donde la vas a colocar.
Actualizaciones en las listas de participantes
Conoce el filtro los “Próximos 7 días”
¿Recuerdas esos filtros rápidos y geniales que implementamos para “Hoy” y “Mañana”?, pues bien, hemos añadido otro al grupo, y con él pretendemos asomarnos al futuro. El filtro rápido “Próximos 7 días” muestra todos los participantes programados para los próximos siete días. Es un truco para ahorrar tiempo, que te permite echar un vistazo a tu próxima semana, ¡sin necesitar una máquina del tiempo!
Nueva columna de add-ons
Lo entendemos totalmente, en ocasiones deseas saber los pequeñas extras que tus clientes han comprado junto con sus entradas. Así que, hemos introducido una nueva función : ¡Add-on” en tu lista de participantes!
Esta columna pretende facilitarte la vida. Ahora, puedes localizar rápidamente los complementos que forman parte de una reserva o pertenecen a un participante específico, e incluso consultar esta información en tus datos exportados. Y si los complementos no son algo que te emocionen demasiado, puedes eliminarlos del menú de las columnas con tan solo un clic. ¡Disfruta de la aventura y explora “add-ons”!
Actualizaciones de la página de reservas
Consulta los canales de venta fácilmente
En la página de información de las reservas, ahora puedes encontrar tus canales de ventas (por ejemplo, GetYourGuide) y su correspondiente ID como canal de ventas. Simplemente haz clic en la pestaña del producto para acceder a toda la información importante referente a la reserva. Incluso puedes copiar y localizar el ID de tu canal de ventas en tu sistema de canales de venta preferido.
Notas de reserva extendidas hasta mil caracteres
En las notas de la reserva, puedes apuntar toda la información importante sobre tus reservas. A partir de ahora, no solo estarás limitado a notas de 100 caracteres. En esta actualización, hemos extendido las notas de las reservas hasta 1000 caracteres
Para obtener una vista previa de tus notas, pasa el ratón por encima de la sección de notas para consultar los primeros 400 caracteres de estas. Esto te permite obtener el contexto de tu reserva. Por lo tanto, adelante, ¡expláyate en tus notas de reserva, tienes todo el espacio del mundo para contar la historia de esta reserva!
¡Imprime como un profesional justo desde la página de reservas!
Regiondo ofrece una variedad de impresores por defecto que pueden utilizarse para imprimir diferentes tipos de formatos de entradas, como por ejemplo las bandas de las muñecas. Puedes configurar tus preferencia de la impresora en la configuración Configuración del POS -> Configuración de la impresora.
Pero espera, ¡todavía hay más! Con esta actualización hemos añadido un botón especial para imprimir entradas justo desde la página de información de la reserva utilizando la impresora de tu elección. Simplemente haz clic en ese botón y un precioso PDF de tu entrada con tu formato elegido aparecerá por arte de magia, listo para usarlo.
Vales de producto para reservas con vales
Hemos añadido un nuevo tipo de reserva: el vale de producto. Diseñado para las reservas que se canjean a través de vales de producto, la actualización proporciona flujos de trabajo más rápidos y transparencia a los operadores.
Envía rápidamente las facturas fiscales
A partir de ahora, puedes enviar rápidamente las facturas fiscales de tus pedidos desde la página de reservas. Simplemente haz clic en el botón “Enviar factura fiscal”, completa la información financiera necesaria y ¡voila! Esta función está disponible si has activado las facturas fiscales desde tu cuenta. En caso de que quieras volver a comprobar si está activado, vi a Configuración de la tienda -> Opciones de impuesto -> Facturas fiscales).
Se muestran los códigos con el valor de los vales y se vinculan cuando la devolución se hace a través de un vale por valor en efectivo
Si tus clientes utilizan este tipo de vales, podrás consultar los códigos de los vales mostrados y vinculados a la sección de pago de la página de información de la reserva. La actualización proporciona una mayor claridad a tus pagos y reembolsos.
Filtros y búsquedas
Sin más errores cuando se busca una reserva
En la nueva sección de gestión de reservas, hemos mejorado la búsqueda de reservas que te ayudarán a encontrar más rápido tus reservas. Ahora hemos añadido algunas mejoras de uso en la búsqueda de las reservas para que sea aún más fácil de usar. Por ejemplo, ahora los requisitos mínimos de búsqueda se han vuelto más evidentes: el campo de búsqueda te informa, aunque introduzcas caracteres insuficientes para llevar a cabo la búsqueda. ¡Qué sea muy satisfactoria!
Mejor uso de las opciones de filtrado
Los filtros son una herramienta fantástica para ayudarte a mostrar solo las reservas relevantes y con esta actualización, hemos mejorado tu capacidad por productos. En el menú desplegable de “Producto” de “Todos los filtros”, podrás encontrar todos los productos organizados alfabéticamente por nombre de producto. Simplemente desplázate por el menú para encontrar el producto que quieres ver. ¿Quieres encontrar tus favoritos más rápido? Simplemente escribe el nombre del producto en tu búsqueda en tan solo unos segundos.
Cambia de la lista de reservas a la lista de participantes sin perder los ajustes de filtrado
La actualización tiene como objetivo permitirte cambiar sin problemas entre la lista de reservas y la lista de participantes. Ahora, toda acción que lleves a cabo en una de tus listas también se aplicará a la otra (por ejemplo, búsqueda o lista).
