Sappiamo bene che la gestione delle prenotazioni è essenziale per qualunque azienda di tour e attività. Proprio per questo oggi abbiamo delle ottime notizie! Adesso è diventato ancora più facile visualizzare e gestire le prenotazioni, grazie agli ultimi aggiornamenti studiati per offrirti maggiore controllo e flessibilità nella gestione.
Con importanti miglioramenti degli elenchi delle prenotazioni e dei partecipanti nonché con il potenziamento delle funzionalità dei filtri e di ricerca, Regiondo rende i tuoi processi di gestione più efficienti e al tempo stesso più semplici da eseguire. Ma bando alle chiacchiere e scopriamo insieme i nuovi aggiornamenti, pensati per migliorare il modo in cui gestisci le prenotazioni per mezzo di Regiondo.
Aggiornamenti dell’elenco delle prenotazioni
Più colonne per una panoramica perfetta
Come forse sai già, è possibile ottenere una panoramica perfetta delle prenotazioni aggiungendo ed eliminando colonne. Nell’ultimo aggiornamento del software, abbiamo introdotto alcune nuove possibilità, tra cui l’aggiunta del metodo di pagamento, del listino prezzi e della categoria del biglietto, nonché del numero totale di prenotazioni. In questo modo, hai il tuo elenco delle prenotazioni esattamente come vuoi, con tutte le informazioni che ti servono davvero!
Tipi di prenotazione sotto i riflettori
In Regiondo, le prenotazioni sono suddivise in diversi tipi: prodotto, voucher prodotto (disponibile sia per i prodotti esperienza che per i pacchetti), buoni valore, add-on e pacchetto. Pensiamo che i tipi di prenotazione debbano essere per te come i tuoi attori preferiti sul red carpet: sempre al centro dell’attenzione! È per questo che abbiamo messo i tipi di prenotazione praticamente sotto i riflettori, rendendoli visibili sia nell’elenco delle prenotazioni (colonna “Prodotto”) sia nella pagina dei dettagli della prenotazione.
Stesso ordine, stesso colore
Come a volte accade, alcuni ordini possono contenere più di una prenotazione (ad esempio gli add-on o i pacchetti). Abbiamo voluto facilitarti la visione chiara delle prenotazioni che appartengono allo stesso ordine. Da ora in avanti, tutte le prenotazioni dello stesso ordine vengono visualizzate con lo stesso colore. Così poi distinguerle immediatamente a colpo d’occhio.
Ma non è finita qui! Se vuoi sfruttare ulteriormente le possibilità di organizzazione, basta aggiungere la colonna del “Numero d’ordine” all’elenco delle prenotazioni. In questo modo potrai individuare ancora meglio le prenotazioni relative a uno stesso ordine!
Funzione drag & drop migliorata
Come senz’altro già sai, è possibile ordinare le colonne dell’elenco delle prenotazioni semplicemente trascinandole nella sequenza che desideri. Con questo nuovo aggiornamento, il trascinamento e l’ordinamento delle colonne diventa magicamente ancora più intuitivo, così come ci avete chiesto! Basta passare con il cursore sopra a una colonna per vedere apparire un’utilissima “maniglia” di trascinamento. In più, trascinare le colonne è ancora più semplice dato che ora l’area da cui stai prelevando la colonna e quella in cui la stai collocando vengono evidenziate.
Aggiornamenti dell’elenco dei partecipanti
Scopri il filtro “Prossimi 7 giorni”
Ricordi i pratici filtri rapidi “Oggi” e “Ieri” che avevamo già introdotto in precedenza? Ora ne abbiamo aggiunto un altro che ti consente di dare uno sguardo al futuro! Il filtro rapido “Prossimi 7 giorni” ti mostra immediatamente tutti i partecipanti prenotati nei sette giorni successivi. Un piccolo trucco per risparmiare tempo e vedere cosa succederà la prossima settimana, senza bisogno di una macchina nel tempo!
Nuova colonna “Add-on”
Lo capiamo perfettamente: a volte, vuoi sapere in esclusiva quali sono i piccoli extra che i tuoi clienti hanno acquistato insieme ai biglietti. È per questo che ti presentiamo una nuova compagna di lavoro: la colonna “Add-on” dell’elenco dei partecipanti!
La colonna “Add-on” serve per semplificarti la vita. Adesso puoi controllare velocemente gli add-on inclusi in una prenotazione o relativi a un determinato partecipante; inoltre, puoi vedere queste informazioni anche nei dati che esporti. Se però gli add-on non ti servono, non c’è problema! Puoi rimuoverli dalle colonne con un semplice clic.
Aggiornamenti della pagina delle prenotazioni
Visualizza facilmente i canali di vendita
Nella pagina dei dettagli della prenotazione, ora è possibile trovare il canale di vendita (ad esempio GetYourGuide) e l’ID del canale di vendita corrispondente. Basta cliccare sulla scheda del prodotto per accedere a tutte le informazioni rilevanti sulla prenotazione. Puoi anche copiare e monitorare l’ID del canale di vendita nel sistema di gestione dei canali che preferisci.
Note delle prenotazioni estese a 1.000 caratteri
Le note delle prenotazioni servono per appuntarsi qualsiasi dettagli importante. Da ora in avanti, non sei più soggetto al limite di soli 100 caratteri per ogni nota. Con questo aggiornamento, abbiamo ampliato tale limite a ben 1.000 caratteri.
Per vedere l’anteprima delle tue note, passa con il mouse sopra alla sezione delle note e potrai vedere direttamente i primi 400 caratteri. In questo modo puoi ottenere immediatamente alcuni dettagli relativi alla prenotazione. Quindi inizia subito a sfruttare al massimo le note: c’è un sacco di spazio per inserire tutto ciò che può esserti utile!
Stampa in modo professionale, direttamente dalla pagina delle prenotazioni!
Regiondo offre una gamma di stampanti predefinite che possono essere usate per stampare biglietti in vari tipi di formato, ad esempio sotto forma di fascia da polso. Puoi impostare le tue preferenze di stampa in Configurazione POS -> Impostazioni stampante.
Ma non è finita qui! Con questo nuovo aggiornamento, abbiamo inserito un pulsante speciale che consente di stampare i biglietti direttamente dalla pagina dei dettagli della prenotazione usando una stampante a tua scelta. Ti basta premere il pulsante e voilà: un magnifico PDF con il tuo biglietto compare immediatamente, pronto per essere spedito!
Voucher di prodotto per prenotazioni con voucher
Abbiamo aggiunto un nuovo tipo di prenotazione: il voucher prodotto. Pensato per le prenotazioni acquistate scontando un voucher di prodotto, l’aggiornamento consente un flusso di lavoro più rapido e trasparente per gli operatori.
Invia rapidamente le fatture fiscali
Da ora in poi, puoi stampare velocemente le fatture fiscali relative agli ordini dalla pagina delle prenotazioni. È sufficiente cliccare sul pulsante “Invia fattura fiscale”, inserire i relativi dati e il gioco è fatto! Questa funzione è disponibile se la fatturazione fiscale è stata attivata nel tuo account. Se desideri verificare se è stata attivata, vai in Configura shop -> Opzioni fiscali -> Fatture fiscali).
Codici dei buoni valore visualizzati e linkati quando i rimborsi vengono effettuati per mezzo di buoni valore
Se i tuoi clienti applicano dei buoni valore, puoi vedere i codici dei buoni elencati e i relativi link nella sezione Pagamento della pagina dei dettagli della prenotazione. L’aggiornamento rende più chiara la gestione di pagamenti e rimborsi.
Filtri e ricerca
Mai più errori nella ricerca di una prenotazione
Nella nuova finestra della Gestione delle prenotazioni, avevamo già migliorato la ricerca delle prenotazioni per consentirti di trovarle più velocemente. Oggi presentiamo alcuni miglioramenti dell’usabilità per semplificare ulteriormente la ricerca delle prenotazioni. Per esempio, ora i requisiti minimi di ricerca sono più evidenti: il campo della ricerca ti dice se hai inserito un numero di caratteri insufficiente. Per cercare le prenotazioni più facilmente!
Migliore usabilità delle opzioni dei filtri
I filtri sono un ottimo strumento che ti consente di vedere solo le prenotazioni che ti interessano e, con questo aggiornamento, abbiamo migliorato le tue possibilità di filtrare in base ai prodotti. Nel menu a discesa “Prodotto” di Tutti i filtri, puoi trovare tutti i nomi dei tuoi prodotti in ordine alfabetico. Basta scorrere l’elenco per trovare il prodotto che desideri vedere. Vuoi trovare i tuoi prodotti preferiti ancora più facilmente? Basta scrivere il nome del prodotto nella casella di ricerca.
Passa dall’elenco delle prenotazioni a quello dei partecipanti senza perdere le impostazioni dei filtri
L’aggiornamento ti permette di passare facilmente dall’elenco delle prenotazioni a quello dei partecipanti. Ora, qualunque azione eseguita su uno dei due elenchi verrà applicata anche all’altro (per esempio una ricerca o un filtro).
